Fiecare componentă, explicată

Ce primiți

• Harta activităților care consumă timp, cu estimarea orelor pentru fiecare
• Ce se poate automatiza acum, ce necesită pregătire, ce nu merită atins
• Inventarul instrumentelor folosite în firmă — inclusiv cele despre care nu știați
• Evaluarea riscurilor reale, în ordinea gravității
• Raport scris și o sesiune de o oră în care îl parcurgem împreună

Auditul nu obligă. Dacă accesați și alte servicii, auditul este inclus integral în Prima automatizare și în Sistem complet — nu îl plătiți de două ori.

Ce primiți

• Analiza situației organizației față de fiecare cerință a standardului, punct cu punct
• Inventarul sistemelor AI cu încadrarea pe categorii de risc conform AI Act
• Ce documentație existentă poate fi refolosită și ce trebuie construit de la zero
• Estimarea realistă de efort și durată până la certificare
• Raport scris și sesiune de prezentare

Este inclus în pachetul Certificare. Dacă decideți să nu mergeți mai departe, rămâneți cu o evaluare completă a poziției dumneavoastră față de standard.

Ce include

• Auditul, inclus integral
• Una–două activități automatizate efectiv, alese împreună — instrumentele configurate și funcționale
• Regulile de utilizare scrise: ce se poate introduce în instrumente și ce nu iese niciodată din firmă
• O zi de lucru cu echipa, pe cazurile lor reale
• Plan pentru următoarele șase luni, prioritizat

Ce include

• Inventarul complet al instrumentelor AI folosite și al datelor care trec prin ele
• Evaluarea echipei — cine folosește ce fel de instrumente, cine evită și de ce, unde apar erorile
• Automatizările existente verificate și supuse unor reguli comune
• Set complet de politici interne, cu responsabili numiți pentru fiecare instrument
• Program de instruire de 14 ore pentru echipă, în patru module
• Două verificări ulterioare, la 30 și la 90 de zile

Ce conține

• Ce instrumente sunt permise și în ce condiții
• Ce date nu ies niciodată din firmă — lista explicită, nu formulări generale
• Cine aprobă un instrument nou și pe ce criterii
• Cum se verifică rezultatele înainte de a ajunge la un client
• Cine răspunde pentru fiecare sistem folosit
• Ce se face când ceva merge prost

Regulile nu se aplică singure. Funcționează dacă echipa le înțelege — de aceea sunt însoțite de obicei de o zi de lucru cu echipa.

Ce primiți

• Planul pe douăsprezece luni, cu etape și termene
• Responsabili nominali pentru fiecare etapă
• Indicatori de măsurare — cum știți că merge, nu doar că se lucrează
• Estimări de efort și buget pentru fiecare componentă
• Patru sesiuni de lucru, prezentare finală și o rundă de ajustări

Se poate contracta separat, fără pachetele anterioare, dar cu audit prealabil necesar.

Ce include

• Proiectarea sistemului, adaptat dimensiunii și activității organizației
• Documentația completă cerută de standard — politici, proceduri, registre, evaluări de risc
• Roluri și responsabilități atribuite nominal
• Două locuri la cursul Lead Implementer sau Lead Auditor
• Audit intern de pregătire și corectarea neconformităților
• Suport pe durata auditului de certificare

Cum decurge

• Dimineața: ce poate și ce nu poate AI-ul, fără jargon, cu exemple din activitatea dumneavoastră
• După-amiaza: fiecare participant lucrează pe o sarcină reală din munca lui
• Materialele adaptate pe roluri — management, operațiuni, vânzări
• Ghiduri scrise pentru instrumentele folosite în atelier
• Lista întrebărilor și obiecțiilor apărute, cu răspunsuri — utilă pentru cine nu a participat

Cele patru module

• Bazele AI-ului (4 ore) — ce este, cum funcționează, ce poate și ce nu poate
• AI Act și obligații (3 ore) — categoriile de risc, ce trebuie să știe fiecare angajat
• Utilizare practică (5 ore) — instrumentele potrivite, cum se formulează cererile, cum se verifică rezultatele
• Guvernanța internă (2 ore) — politica firmei, cine răspunde de ce, ce se face când apare o problemă

Cele patru opțiuni

Ce include

• Monitorizarea instrumentelor folosite și a modului în care sunt folosite
• Actualizări când se schimbă ceva în legislație și vă privește
• Revizuirea anuală a regulilor interne
• Suport prin email când apare o problemă sau o întrebare

Cum funcționează

• O sesiune programată pe lună
• Disponibilitate pentru întrebări între sesiuni
• Prioritate la programare când apare ceva urgent
• Tot ce include mentenanța și consultanța continuă

Practic, aveți un expert cu care vă consultați înainte de a lua o decizie, nu după.

Ce facem

• Verificăm pentru ce programe este eligibilă firma dumneavoastră
• Evaluăm realist șansele, inclusiv contribuția proprie necesară
• Construim dosarul și îl depunem
• Vă însoțim pe durata evaluării și a implementării